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“阿里或将开启灵活办公模式”上热搜,职场新时代来了吗?
12月初,“阿里或将开启灵活办公模式”的消息上了热搜,引发网友讨论。有阿里员工在相关职场社区发言称,员工福利将迎新升级,除了响应国家号召延长产假及新增育儿假外,阿里还考虑进一步提升办公灵活性,员工可自由选择在家或就近办公,但灵活办公天数尚未确定。
无独有偶,在12月9日的“2021携程集团全球合作伙伴峰会”上,携程掌门人梁建章表示倡议居家办公,并透露携程已经率先试点,有两个部门实施灵活办公的方式——周三、周五让员工灵活选择办公地点。
灵活办公似乎成为全球性风潮,除了国内互联网大厂外,谷歌、推特、亚马逊、微软、渣打银行、NTT等等都实行了灵活办公的政策。
灵活办公为何受到追捧
有网友表示,自己现在就是灵活办公模式,只需要每周二、周五去公司和同事们开会把工作分一分,其余时间自己家里蹲或者选个安静的图书馆、咖啡馆办公,自己爱怎么干怎么干,灵活掌控时间,没人管,只要按照计划完成任务就行。
不要打卡考勤,不被监督是否摸鱼,不用天天外卖……这是多少“上班八小时,通勤两小时”职场人的梦想。但是当这个梦想逐渐走向现实,我们需要冷静分析灵活办公受到企业追捧的原因。
(1)疫情成为企业灵活办公的契机。回顾疫情前,灵活办公只是少数企业里一种特殊工作方式。疫情的突然爆发,企业将灵活办公作为临时的复工举措。但一段时间的居家办公,没有地铁上的人潮涌动,没有堵车队伍的龟速蠕动,居家办公不仅没有不方便,没有效率低下,还减少了无效沟通,办公体验度反而提高。随着疫情常态化,居家灵活办公不再是迫不得已的选择,而是一种人才管理和经营管理的新探索。
(2)技术进步及数字化普及提供了基础。疫情期间居家办公,大家之所以感觉和在公司办公差别不大,是有众多办公的软件在背后提供支持:要开会交流,腾讯会议、钉钉会议等软件随时待命,视频/语音让交流基本无障碍;要办公协同,WPS、腾讯文档等提供实时协同服务;要发放薪酬,薪太软等为企业提供24小时线上发薪、智能算税报税等服务……随着技术的进步、数字化的普及,办公得以跳出物理空间的束缚。
(3)灵活办公能够有效降低成本,提升员工幸福感。从企业角度来看,灵活办公后公司可以缩小办公区域的租赁面积,减少房租支出;同时减少办公易耗品的采购及水电网费的支出,降低运营成本。从员工角度来看,通勤时间、通勤费用得以节省。
(4)灵活办公是福利关怀,有利于吸引优秀人才,更能带来敬业度和效率的提升。疫情后,人们对究竟什么是理想的工作和生活模式,有了更多的思考和不同的期待,而“是否有好的工作体验”成为当下职场人求职时的重要考量因素之一。
某公关公司做的一份名为“开启全新思维模式:2021不断演变的工作模式”的调查,数据来源于对美国、英国、法国和中国市场的4000多名受访员工。研究发现,全世界的员工都对未来持乐观态度,但他们希望能够拥有一个符合他们期望的新工作环境,同时还发现工作的多样性和灵活性有助于企业留住人才。
领英近期发布的《2021未来人才趋势报告》也指出,后疫情时代,职场变得更灵活多元,为员工提供良好的体验,是提高员工敬业度、巩固企业复原力的重要措施。
而携程集团之前启动过为期9个月、由客服人员参与的“在家办公”试验,结果显示:在随机实验中,在家办公人员的业绩增加了13%;而那些本来就认为自己适合在家办公的员工,业绩增加22%。同时,员工具有更高的工作满意度,工作离职率下降了50%。
灵活办公是否会成为主流趋势
既然灵活办公好处多多,那么会不会成为主流趋势,开启职场新时代?
小薪认为并不会。
(1)开启灵活办公并非百利而无一害。人类是社交动物,当开启灵活办公后,脱离了群体,归属感降低,有人还会感觉到孤独。同时,线上的交流不能代替面对面交流,更带来深层次沟通的欠缺。长此以往,也会带来员工间的沟通不畅和团队协作的困难,加重交流成本。
同时,分散的工作组织方式让管理压力上升。在岗时间不再是计算薪酬的重要因素,薪酬相关的考核标准又该怎样进行设计。
此外,从个人角度来看,灵活办公既模糊了工作和业余时间之间的界限,又加重了居家生活成本。
(2)企业是否开启灵活办公需要依据自身实际情况进行判断。灵活办公不一定适合所有的行业,如制造业;也不一定适合企业当前的发展阶段,如初创企业;也不一定适合同一家企业的所有岗位。如果企业“人云亦云”,跟随大流冒然进行灵活办公,也许会得不偿失。
因此,小薪认为灵活办公在未来会成为某些行业的主流办公模式,但并非成为职场主流趋势。同时灵活办公能否真正在企业推广下去还需要企业进行探索。
灵活就业、灵活用工才是未来
其实灵活办公受到职场人的欢迎,实质是灵活的工作安排为大家所接受并喜爱,这才是大势所趋。正如一位 95 后网友所说,在拥有独立空间的前提下把活儿干了,然后就下班过自己的生活,才是最理想的状态。
美国人类学教授约翰 ? 奥莫亨德罗曾在《未来的工作》一书中指出:“传统雇员社会正在消失,个体价值迅速崛起,组织呈现出更高的平台性和开放性。”
在用工关系、用工模式上进行创新,允许员工用更加灵活的方式与公司实现合作,在兼顾家庭、个人生活的同时完成工作,比如当下蓬勃发展的灵活就业、灵活用工才是未来。
从发达国家的发展经验来看,日本灵活用工在人力资源行业中占比已到42%,美国占比32%;中国仅占 9%。阿里数据预计未来三年内,中国的灵活用工比例会增加至50% ,这个比例还将不断攀升。可以预见,国内灵活用工需求缺口巨大,市场发展潜力无限。
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