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临时工、劳务派遣、试用期和实习生是否交社保和个税?如何记账?
临时工、劳务派遣、试用期和实习生的支出,是作为工资还是劳务费入账?是否要交社保和个税?今天直接说得清清楚楚。
1.是作为工资还是劳务费?
①临时工:是一个常用语,在劳动合同法里面没有临时工的说法。与临时工表达意思相接近的是非全日制用工,属于一种特殊的劳动合同,并且可以口头约定。
企业可以将临时工的支出作为工资入账,并在计算企业所得税时税前扣除。
一些企业将临时工的费用作为劳务费,想省去一些其他开支,但是工人出现一些意外情况,也会对企业产生损失。
②劳务派遣:应分两种情况,国家税务总局公告2015年第34号第三条规定:直接支付给劳务派遣公司的费用,应作为劳务费支出;直接支付给员工个人的费用,应作为工资薪金支出和职工福利费支出。
③试用期:劳动合同法第十九条规定,试用期包含在劳动合同期限内。在试用期内,就已经是公司的员工了。
企业应当将试用期的费用作为工资薪金支出。
④实习生:如果实习生与公司签订的是劳动合同,或者不用和正式员工进行同样的工作。
此时的实习生不属于公司的员工,企业可以将其产生的费用作为劳务成本。甚至也可以作为非全日制用工处理,只用交工伤保险(合理的,下面会提到),一旦遇到意外情况,还可以享受工伤待遇。
2.是否交社保和个税
①按照个人所得税法的规定,支付所得的单位应该作为扣缴义务人代扣个税。
临时工、试用期、实习生和直接支付给劳务派遣员工个人的费用,公司要代扣代缴个人所得税。
②一般情况下,作为工资入账,就要交社保。因为按照劳动法规定,企业应该为员工缴纳社保。因此无论是临时工、劳务派遣、试用期,还是实习生,即使签订的是劳动合同,如果构成了事实上的劳动关系,也要交社保和工资。如果故意不签订劳动合同,还可能要支付两倍的工资。
临时工、试用期和直接支付给劳务派遣员工个人时,公司应该为这些人员缴纳社保。不过按照劳社部发2003年12号文件规定,公司对非全日制用工应当缴纳工伤保险费,医疗和养老保险费可以由个人自行缴纳。
直接支付给劳务派遣公司时,由劳务派遣公司支付工资和缴纳社保及个税。
3.总结
临时工 | 工资 | 代扣个税,只用交工伤 |
直接支付给劳务派遣公司 | 劳务费 | - |
直接支付给员工个人 | 工资 | 代扣个税,交社保 |
试用期 | 工资 | 代扣个税,交社保 |
实习生 | 劳务费 | - |